Verwaltungskraft (m/w/d)

Für unser Team im Pflegeheim-Ella-Ehlers-Haus suchen wir zum 01.08.2024 oder nach Absprache eine Verwaltungskraft (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 25 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.

Miteinander füreinander – und das mit Herz

Das Ella-Ehlers-Haus ist eine interkulturell geöffnete Altenpflege-Einrichtung mit 100 Plätzen in der Kurzzeit- und der vollstationären Pflege sowie einer angegliederten Tagespflege mit 13 Plätzen. Die Bewohner*innen werden nach einem ganzheitlichen, aktivierenden und bewohnerbezogenen Ansatz gepflegt und betreut. Die Einrichtung arbeitet nach dem Pflegekonzept der AWO Bremen und dem Konzept der „Integrativen Validation“ nach Nicole Richard. Die Einrichtung ist seit 2003 interkulturell geöffnet und bietet damit auch älteren Migrant*innen aus den verschiedensten Ländern Pflege und Betreuung. Seit 2008 ist das Ella-Ehlers-Haus nach DIN ISO 9001 und den AWO-Qualitätskriterien zertifiziert.

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe, Aktenbearbeitung und Büroorganisation
• Kenntnisse der Kassenführung
• Grundkenntnisse der Buchhaltung
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien und MS Office
• Fähigkeit zur gewissenhaften und sorgfältigen Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei Antragsstellungen und Behördenangelegenheiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung und Kontieren von Rechnungen
• Schnittstellentätigkeit zwischen Buchhaltung und Controlling
• Verwalten der Bargeld- und Taschengeldkonten
• Führen der Kassen
• verwaltungstechnische Abwicklung von Ein-, Um- und Auszügen

Wir bieten

• einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Vergütung nach Tarif (TV-PfliB), Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, zusätzliche Altersvorsorge
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement / attraktive Förderung von Gesundheitsmaßnahmen (Hansefit)
• regelmäßige Teamsupervision und Dienstbesprechungen, Fort- und Weiterbildungen
• einen sicheren Arbeitsplatz
• ein angenehmes teamorientiertes Arbeitsfeld